POLITYKA PRYWATNOŚCI
wersja obowiązująca od dnia 05.10.2023
CZYM JEST POLITYKA PRYWATNOŚCI?
Chcielibyśmy zapoznać Cię ze szczegółami przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, abyś mógł/mogła czuć się w pełni komfortowo, korzystając z naszej strony internetowej www.fillerque.pl.
Ponieważ sami działamy w branży internetowej, doskonale rozumiemy, jak ważna jest ochrona Twoich danych. Dlatego dokładamy wszelkich starań, aby chronić Twoją prywatność i informacje, które nam przekazujesz.
Starannie dobieramy oraz stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, by zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanym danym osobowym. Nasza strona korzysta z szyfrowanej transmisji danych (SSL), co dodatkowo chroni identyfikujące Cię informacje.
W niniejszej Polityce Prywatności znajdziesz wszystkie kluczowe informacje na temat sposobu przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych. Prosimy o uważne zapoznanie się z jej treścią – obiecujemy, że nie zajmie Ci to dużo czasu.
KTO JEST ADMINISTRATOREM STRONY INTERNETOWEJ WWW.FILLERQUE.PL?
Administratorem strony internetowej jest IS-TRADE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, z siedzibą w Sokółce, przy ul. Ogrodowej 38, 16-100 Sokółka, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000985548, NIP 5451825515, o kapitale zakładowym w wysokości 10 000,00 zł (zwanym dalej: Administratorem, my lub Sprzedawca).
DANE OSOBOWE
Jaki akt prawny reguluje przetwarzanie Twoich danych osobowych?
Twoje dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO). W zakresie nieuregulowanym przez RODO przetwarzanie danych osobowych regulują także przepisy Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r..
Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest IS-TRADE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, z siedzibą w Sokółce, ul. Ogrodowa 38, 16-100 Sokółka, wpisana do KRS pod numerem 0000985548, NIP 5451825515, o kapitale zakładowym w wysokości 10 000,00 zł. Możesz się z nami skontaktować:
- poprzez pocztę elektroniczną: contact@fillerque.pl
- listownie: ul. Ogrodowa 38, 16-100 Sokółka
- telefonicznie: +48 570 266 254
JAK PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE, KTÓRE NAM PODAJESZ?
W zależności od tego, z jakich usług korzystasz na naszej stronie, możemy przetwarzać różne dane osobowe i w różnych celach, w oparciu o różne podstawy prawne:
| Cel | Dane osobowe | Podstawa prawna przetwarzania | Czas przechowywania danych |
|---|---|---|---|
| Zawarcie i wykonanie umowy | Imię, nazwisko, adres korespondencyjny, NIP, adres e-mail, nr telefonu, inne, adres dostawy (jeśli inny niż korespondencyjny) | Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (działania przed zawarciem umowy oraz realizacja umowy) | Do upływu okresu przedawnienia roszczeń związanych z wykonaniem umowy |
| Założenie i prowadzenie konta | Imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu | Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (realizacja umowy o prowadzenie konta) | Do upływu okresu przedawnienia roszczeń związanych z wykonywaniem umowy |
| Dodawanie opinii | Imię, nazwisko, adres e-mail | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (nasz prawnie uzasadniony interes: prezentowanie opinii o towarach i transakcjach) | Do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych |
| Newsletter | Adres e-mail | Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) | Do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych |
| Formularz kontaktowy | Imię, numer telefonu | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (nasz prawnie uzasadniony interes: utrzymanie ciągłości komunikacji i umożliwienie kontaktu) | Do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych |
| Program lojalnościowy | Imię, nazwisko, nr telefonu | Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) | Do momentu cofnięcia zgody |
| Ustalenie, dochodzenie i egzekucja roszczeń oraz obrona przed roszczeniami | Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, NIP, REGON, adres e-mail, nr telefonu, nr IP, nr rachunku bankowego, nr karty płatniczej | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (nasz prawnie uzasadniony interes: ustalenie, dochodzenie i egzekucja roszczeń, obrona przed roszczeniami) | Do upływu okresu przedawnienia roszczeń związanych z wykonaniem umowy |
| Wypełnienie obowiązków prawnych | Imię, nazwisko, firma, PESEL, NIP lub REGON, adres e-mail, nr telefonu, adres korespondencyjny, nr karty płatniczej | Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów, w szczególności podatkowych i rachunkowych) | Do momentu wygaśnięcia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze |
Dobrowolność podania danych osobowych:
Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do świadczenia określonych usług (np. założenia konta czy wysyłki newslettera).
Odbiorcy danych osobowych:
Aktualną listę podmiotów, którym możemy ujawniać Twoje dane osobowe, znajdziesz w dokumentacji dostępnej na naszej stronie internetowej lub możesz o nią zapytać pisząc na contact@fillerque.pl.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji (w tym profilowanie):
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie stosujemy profilowania.
JAKIE PRZYSŁUGUJĄ CI PRAWA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?
Na mocy RODO przysługuje Ci prawo do:
- żądania dostępu do swoich danych osobowych,
- żądania sprostowania swoich danych osobowych,
- żądania usunięcia swoich danych osobowych,
- żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
- żądania przenoszenia danych osobowych.
W odpowiedzi na każde żądanie związane z Twoimi danymi osobowymi udzielimy Ci informacji o działaniach podjętych w związku z Twoim żądaniem najpóźniej w ciągu miesiąca od jego otrzymania. Termin ten może zostać wydłużony do dwóch miesięcy w przypadku skomplikowanego charakteru żądania lub liczby żądań, o czym zostaniesz powiadomiony/powiadomiona.
Prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO)
Masz prawo do uzyskania od nas potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeżeli tak – masz prawo do uzyskania dostępu do tych danych oraz do dodatkowych informacji. Jeśli chcesz skorzystać z tego prawa, wyślij swoje żądanie na adres: contact@fillerque.pl.
Prawo do sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO)
Jeśli Twoje dane są nieprawidłowe, masz prawo żądać ich niezwłocznego sprostowania. Masz też prawo do uzupełnienia niekompletnych danych. Aby skorzystać z tego prawa, wyślij swoje żądanie na adres: contact@fillerque.pl.
Prawo do usunięcia danych osobowych, tzw. „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO)
Masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych w sytuacjach określonych w art. 17 RODO, między innymi gdy:
- dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane,
- wycofasz zgodę na przetwarzanie (o ile przetwarzanie odbywało się w oparciu o zgodę),
- dane były przetwarzane niezgodnie z prawem,
- wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania do celów marketingu bezpośredniego.
Możemy jednak dalej przechowywać Twoje dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli chcesz zażądać usunięcia swoich danych, wyślij wiadomość na adres: contact@fillerque.pl.
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO)
Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych, między innymi gdy:
- kwestionujesz prawidłowość swoich danych – na czas sprawdzenia ich prawidłowości,
- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale nie chcesz, byśmy je usunęli,
- dane nie są nam już potrzebne do celów, w których zostały zebrane, ale są Ci potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
- wniosłeś/wniosłaś sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu ustalenia, czy nasze prawnie uzasadnione interesy są nadrzędne wobec Twoich.
Jeśli chcesz skorzystać z tego prawa, prosimy o kontakt na adres: contact@fillerque.pl.
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO)
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych, w tym profilowania, jeśli podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes. Jeśli chcesz zgłosić sprzeciw, skontaktuj się z nami pod adresem: contact@fillerque.pl.
Prawo do przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO)
Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym formacie (np. CSV) oraz przesłać je innemu administratorowi. Możesz także zażądać, abyśmy przesłali Twoje dane bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe. W tym celu napisz do nas na adres: contact@fillerque.pl.
Czy możesz cofnąć wyrażoną zgodę na przetwarzanie danych osobowych?
Jeżeli przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie zgody, w każdej chwili możesz tę zgodę cofnąć. Cofnięcie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Jeśli chcesz cofnąć zgodę, wyślij swoje żądanie na adres: contact@fillerque.pl.
Skarga do organu nadzorczego
Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.